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最后更新：2022-09-21
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生產企業(yè)：北京盛元廣通科技有限公司
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產品詳細介紹影響檢測數據質量的因素很多，其中加強試劑耗材管理就是做好實驗室管理、保證檢測工作質量的一項重要舉措，我們只有把每一項管理工作都做到細微規(guī)范，才能降低自身風險，更好的為客戶提供準確、科學、高質量的檢測數據。
隨著信息化時代的到來，實驗室試劑耗材管理也發(fā)生了巨大變化，傳統管理模式已經不適應當前的智能實驗室管理需求，在《實驗室資質認定評審準則》和《檢測和校準實驗室能力認可準則》中對“服務和供應品的采購”都有相應的規(guī)定，明確了實驗室應建立并保持對檢測和/或校準質量有影響的服務和供應品的選擇、購買、驗收和貯存等的程序，以確保服務和供應品的質量。因此，不斷探索試劑耗材管理中存在的問題,結合現階段實驗室發(fā)展情況制定相應管理解決方案。
盛元廣通實驗室試劑耗材管理系統嚴格遵循實驗室程序文件規(guī)定，結合RFID物聯網射頻技術，輕松實現試劑耗材在每個環(huán)節(jié)流通過程中都能科學精準的嚴格把控，智能化管理，避免資源浪費節(jié)約成本，真實有效的統計數據為明年或今后試劑耗材的采購提供決策依據。
1、申購-審核-采購；
管理員根據實驗課題任務,結合實驗室試劑耗材的消耗量和庫存量,填報試劑耗材的月度、年度、季度或臨時申購計劃，經過實驗室上級管理部門逐級審核后進行采購，耗材的選購需嚴格遵循實驗室有關標準,耗材須三證齊全(生產許可證,產品注冊證,經營許可證)。
2、耗材入庫-臺賬；
試劑耗材入庫須建立電子臺賬，前期要對外包裝檢查:包裝應完整無損無污,購買試劑應登記試劑名稱、廠家、購買日期、批號、效期、數等。專人保管登記。其次，內包裝檢查:內包裝是否有破損,泄漏,內容物是否齊全,是否有相應的使用說明書等。最后，上述檢查在到貨時完成,同時進行記錄，并分類存放于試劑耗材儲備區(qū)。
3、耗材掃碼領用；
由于試劑耗材種類繁多，領用時手工紙質記錄效率低且容易丟失錯亂，利用RFID射頻技術掃描試劑耗材條形碼或二維碼領取方式，操作簡單方便，用戶只需要用掃碼槍對試劑耗材的掃碼即可完成領用任務，管理員核查確認后，系統就會自動生成一個詳細的領用記錄，存儲在系統電子臺賬中。
4、耗材歸還；
試劑耗材原則上誰領用，誰歸還的原則管理，對于已經掃碼領用的試劑耗材的歸還，通過掃碼歸還或手工錄入系統兩種方式來實現。
5、耗材低值提醒；
實驗室驗室試劑耗材是直接影響實驗任務完成的基礎保障，因此，系統設置了試劑耗材低值自動提醒功能，在系統中設定一個低值參數，當庫存使用到一定數量時，系統就會通過短信、郵箱、系統界面中我的消息等形式通知庫房管理員，進行試劑耗材的采購，以免耽誤實驗的正常進行。
6、耗材盤點；
試劑耗材入庫后，在存儲、使用、歸還過程中，會發(fā)生一些損耗，因此，入庫臺賬與實際數量會有一定出入，所以，試劑耗材盤點功能非常重要，是現有庫存試劑耗材數量的一個真實體現。
7、查詢統計；
系統支持試劑耗材各種權限角色查詢，可按照人員、時間、實驗室、部門、課題、項目組領用、申購、經費等類別進行查詢；系統可自動生成月度、季度、年度各種統計報表（統計報表內容用戶自定義）；另外，統計數據亦可圖形化展示，直觀看到整個實驗室試劑耗材的使用情況。
8、RFID標簽；
RFID標簽的使用選擇主要取決于實驗室的需求。在實驗室試劑耗材管理中，可提高工作效率，防止手工記錄時錯誤的發(fā)生，實現試劑耗材生命周期溯源智能化管理。
同時，對試劑耗材的管理工作也要制定相應的檢查與考核制度，確保在有效期內使用試劑耗材，在使用時還要注意保護試劑耗材的標簽標識，防止標簽的污染損壞，遵循試劑耗材的儲存安全要求，固體在上，液體在下等管理規(guī)范，配置安全設施，做好試劑耗材庫房的環(huán)境監(jiān)控，定期進行安全檢查、考核的監(jiān)督工作，保障實驗任務的順利進行。 |
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